Ausschreibung iXS Dirt Masters Festival 2012 – Enduro #2 Specialized Enduro Series
Veranstalter: Bikepark Winterberg
Datum: 17./18. Mai 2012
Ort: 59955 Winterberg
Name: #2 Specialized Enduro Series powered by Sram
E-Mail: info@enduroseries.net
Internet: www.enduroseries.net
Meldung
Meldungen online über www.enduroseries.net. Die Meldung muss in jedem Fall das Geburtsdatum enthalten. Teilnehmer, die das 18. Lebensjahr noch nicht beendet haben, müssen die Einverständniserklärung der Eltern bei der Nummernausgabe schriftlich abgeben. Nachmeldungen sind bis Donnerstag 17.05.2012 um 17.00 Uhr möglich!
Anmeldeschluss
Anmeldeschluss ist der 11.05.2012, außer bei vorzeitigem Anmeldestopp. Das Starterfeld ist auf 300 Teilnehmer beschränkt.
Startgebühren
Bei Anmeldungen bis 11.05.2012 beträgt die Startgebühr 30,- €. Bei Meldungen nach oben genanntem Datum beträgt die Startgebühr 40,- €, dies entspricht einer Nachmeldegebühr von 10,- €.
Pfand
Neben dem Startgeld ist ein Pfand für den Transponderchip zu hinterlegen. Dieses entspricht dem Kaufpreis von 30,00 €. Bei Verlust des Chips oder Beschädigung ist keine Pfandrückzahlung möglich.
Startberechtigung
Die Rennen sind für alle Lizenz- und Hobbyfahrer offen. Sportlerinnen und Sportler die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen nur an dem MTB-Wettbewerb teilnehmen, wenn sie die schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten vorlegen können.
Klasseneinteilung
Men ab Jahrgang 1996
Women ab Jahrgang 1996
Teamwertung
Alle Teilnehmer können zusätzlich zur Einzelwertung auch als Team bestehend aus 3 Fahrern an den Start gehen. Jeder Teilnehmer eines Teams wird auch in der Einzelwertung geführt. Eine geschlechterspezifische Unterscheidung der Teams wird nicht vorgenommen.
Startabstände
Die Startabstände bei der ersten Wertungsprüfung betragen 30 Sekunden. Bei allen weiteren Wertungsprüfungen sind die Teilnehmer selbst für einen ausreichenden Abstand verantwortlich.
Startreihenfolge
Die Startzeiten werden vor Rennbeginn vom ausrichtenden Veranstalter kommuniziert.
Die vor Ort ausgehängten Startzeiten sind verbindlich, bei Verschiebungen oder Unterbrechungen des Rennverlaufes wird die Reihenfolge der Startliste eingehalten.
Wertungsmodus
Die einzelnen Wertungsprüfungen werden addiert. Alle Transferetappen werden neutralisiert. Während des Wettbewerbes werden keine Ergebnisse der Wertungsprüfungen kommuniziert. Im Endergebnis erscheint nur, wer alle Etappen
absolviert, die Zielwertung erreicht und die volle Distanz aus eigener Kraft innerhalb des Zeitlimits zurückgelegt hat.
Strecke
Die Strecke wird erst bei der Startnummernausgabe bekannt gegeben. Jeder Teilnehmer erhält eine Karte mit dem Streckenverlauf. Zusätzlich ist die Strecke mit Absperrband markiert. Wer auf den Wertungsprüfungen die Strecke verlässt, muss an der gleichen Stelle wieder auf sie zurückkehren, ansonsten erfolgt die Disqualifikation.
Training
Die Teilnehmer dürfen vor dem Wettbewerb die Strecke nur zu der im Zeitplan veröffentlichten Trainingszeit befahren und zu dieser Zeit die jeweiligen Wertungsprüfungen trainieren.
Zeitmessung
Speziell für dieses Format wird ein Zeitnahmesystem eingesetzt, wobei jeder Teilnehmer einen Transponder mit sich führt, auf den jeweils am Anfang und am Ende einer Wertungsprüfung ein Zeitsignal geschrieben wird. Beim Passieren der Zeitmessung ertönt ein akustisches Signal und zusätzlich leuchtet eine Diode am Transponder. Der Teilnehmer ist selbst verantwortlich, auf diese Signale zu achten.
Der Transponder wird bei der Startnummernausgabe ausgehändigt und ist am Lenker zu befestigen. Im Ziel wird der Transponder direkt gegen Pfandrückgabe zur Ergebniserstellung abgegeben. Bei Verlust des Transponders wird der Teilnehmer nicht gewertet und der Pfand wird einbehalten.
Zielschluss
Beim offiziellen Start wird ein Zielschluss kommuniziert. Bis zu dieser angegebenen Zeit müssen alle Teilnehmer das Ziel erreicht haben, um gewertet zu werden.
Siegerehrung
Die besten drei jeder Klasse werden ca. 30 Minuten nach Rennende geehrt. Eine nachträgliche Ausgabe von Pokalen und Sachpreisen ist ausgeschlossen.
Preisgeld
Preisgelder werden direkt im Anschluss an die Siegerehrung in den Organisationsbüros ausgezahlt und müssen dort persönlich unter Vorlage eines Ausweises abgeholt werden. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet diese nachträglich auszuzahlen oder zu überweisen.
Bei weniger als 27 Teilnehmern wird das Preisgeld an maximal ein Drittel in dieser Wertungsklasse startenden Fahrer ausgegeben.
Tagespreise
An die ersten drei der einzelnen Klassen werden Preise nach dem offiziellen Schemata der Generalausschreibung ausgegeben. Das Preisgeld wird direkt im Anschluss an die Siegerehrung im Organisationsbüro ausgezahlt und muss persönlich unter Vorlage eines Ausweises abgeholt werden. Eine nachträgliche Auszahlung ist ausgeschlossen.
Schutzausrüstung
Alle Teilnehmer müssen während des gesamten Wettbewerbs einen Helm (mit CE Zeichen) und Knieschützer tragen. Zusätzlich wird in den Wertungsprüfungen das Tragen eines Vollvisierhelms sowie Rücken- und Ellbogenprotektoren empfohlen.
Bei Nichteinhaltung erfolgt die sofortige Disqualifikation.
Verantwortlichkeit
Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an den Veranstaltungen teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von Ihnen oder dem von ihnen benutzten Sportgerät verursachten Schäden.
Hinweis: Auf den Transferetappen sind die Teilnehmer normale Verkehrsteilnehmer. Im öffentlichen Verkehrsraum gilt die STVO vollumfänglich.
Die Mitnahme eines Mobiltelefons wird empfohlen. Notrufnummern hängen bei der Anmeldung aus.
Die Fahrer sind aufgefordert, sich in Notsituationen gegenseitig Hilfe zu leisten. Die Jury kann bei nachweislich auf Hilfeleitung basiertem Zeitverlust Zeitkorrekturen vornehmen.
Haftungsverzicht
Die Teilnehmer verzichten mit Abgabe der Meldung für alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung erlittenen Unfälle oder Schäden auf jedes Recht des Vorgehens oder Rückgriffs gegen: den Veranstalter, dessen Beauftragte, Sportwarte und Helfer, Behörden, Grundstücksbesitzer sowie irgendwelche anderen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen. Diese Vereinbarung wird mit der Abgabe der Meldung an den Veranstalter allen Beteiligten gegenüber wirksam. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, alle durch höhere Gewalt oder aus Sicherheitsgründen oder von Behörden angeordneten erforderlichen Änderungen vorzunehmen oder auch die Veranstaltung abzusagen, falls dies durch außerordentliche Umstände bedingt ist, ohne irgendwelche Schadenersatzpflicht zu übernehmen.
Der Unterzeichner der Anmeldung erkennt die Bedingungen der Veranstaltungsausschreibung bezüglich der Durchführung des Wettbewerbs und sonstiger veranstaltungsspezifischen Festlegungen sowie die vorstehenden Festlegungen bezüglich der Verantwortlichkeit und des Haftungsverzichts an und verpflichtet sich, diese genauestens zu befolgen.
Jeder Teilnehmer bestätigt ausdrücklich, dass die auf dem Nennformular eingetragenen Angaben in vollem Umfang zutreffend sind.
Zulassung
Die Rennleitung behält sich die Zulassung eines jeden einzelnen Starters zu den Rennen grundsätzlich vor. Entscheidungsbefugt zu allen Reglements und deren Vollstreckung ist ausschließlich der eingesetzte Rennleiter.
Einsprachen
Einsprachen können direkt nach Zielankunft gegen eine Gebühr von 20,- € schriftlich an die von der Rennleitung eingesetzten Personen im Zielbereich entrichtet werden.
Zusatzbestimmung
Zusätzlich zur Generalausschreibung gilt die Sportordnung und die Wettkampfbestimmung Mountainbike des BDR.
